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個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護に関する基本方針)

 有限会社ファーストネットワーク(以下「当社」という。)は、事業活動を通じて取得した個人情報保護の重要性とその責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、当社の「プライバシーポリシー(個人情報保護に関する基本方針)」に基づき個人情報を適正に取り扱い、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見なおし改善いたします。

  1. 個人情報の取得について
    当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
  2. 個人情報の利用目的について
    当社は、取得した個人情報を、当社の営む自動車販売・整備または損害保険・生命保険に関する商品および、これらに付帯・関連するサービスの提供等に利用します。その他の目的に利用することはありません。
  3. 個人情報の安全管理について
    当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏えいなどを防止するため、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要、かつ、適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。
  4. 個人情報の第三者提供について
    当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。
    (1)法令に基づく場合
    (2)人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の合意を得ることが困難であるとき
    (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することの対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    (5)オートオークション等からの仕入れに伴い、当社が不可避的、かつ、間接的に取得した情報(自動車の登録に必要な書類に含まれる旧所有者・旧使用者等に関する個人情報)について、自動車の売買および登録業務に必要がある場合
  5. センシティブ情報の取り扱いについて
    当社は、政治的見解、信教(宗教・思想および信条をいう。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という。)を、次に揚げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
    (1)法令に基づく場合
    (2)人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合
    (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
    (4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することの対して協力する必要がある場合
    (5)転居、結婚、離婚、改姓、死亡、相続などを伴う自動車の変更登録、移転登録または抹消登録の手続き等に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供をする場合
    (6)相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供をする場合
    (7)保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
    (8)当社の事業活動において、適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲において、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供をする場合
  6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
    当社は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求があった場合には、異議なく速やかに対応いたします。
  7. 当社に対するご照会について
    下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていだいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

平成17年4月1日

【お問い合わせ窓口】
〒363-0026 埼玉県桶川市上日出谷1150-1
有限会社ファーストネットワーク
担当 富田 幸一
TEL 048-783-2474 FAX 048-783-2473
E-mail info@firstnetwork.co.jp

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